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b) Kontaktaufnahme per E-Mail oder WhatsApp. Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir die von dir übermittelten Inhalte und deine Kontaktdaten (E-Mail-Adresse bzw. Telefonnummer) zur Beantwortung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Speicherdauer: bis Anfragenerledigung, anschließend gemäß handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.
c) Nutzung von Prep1.ai. Im eingeloggten Bereich verarbeiten wir Account-Daten (E-Mail, Passwort-Hash), die von dir hochgeladenen Belege, Rechnungen, Sprachnotizen, Bankumsätze sowie die daraus erzeugten Belegmappen, Exporte und Audit-Einträge ausschließlich zur Erbringung der vertraglichen Leistung. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
d) Zahlungsabwicklung. Zahlungen werden über externe Zahlungsdienstleister abgewickelt. Zahlungsdaten (insb. Karten- oder Kontodaten) verarbeitet ausschließlich der jeweilige Anbieter; wir erhalten lediglich Status und Beleg.
Zur Bereitstellung des Dienstes setzen wir technische Dienstleister ein, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO tätig werden. Eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nur auf Grundlage geeigneter Garantien (insb. EU-Standardvertragsklauseln, Art. 46 DSGVO):
Die konkret eingesetzten Anbieter können sich ändern. Auf Anfrage stellen wir dir die aktuelle Liste der Auftragsverarbeiter zur Verfügung.
Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies bzw. lokalen Speicher (z. B. zur Aufrechterhaltung der Sitzung im eingeloggten Bereich). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO sowie die jeweils anwendbaren ePrivacy-Vorgaben. Es findet kein Tracking zu Marketing- oder Profiling-Zwecken statt.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen (insb. handels- und steuerrechtliche Fristen von bis zu 10 Jahren). Nach Beendigung des Nutzungsverhältnisses werden Account- und Belegdaten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflicht entgegensteht.
Dir stehen jederzeit folgende Rechte zu:
Anfragen richtest du formlos an hello@prep1.ai. Es besteht zudem ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), in Zypern: Office of the Commissioner for Personal Data Protection, Nikosia.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Ohne die für die Vertragserfüllung erforderlichen Daten (insb. E-Mail und die zur Belegverarbeitung hochgeladenen Inhalte) ist die Nutzung von Prep1.ai jedoch technisch nicht möglich.
Eine ausschließlich automatisierte Einzelfallentscheidung mit rechtlicher Wirkung findet nicht statt. Die KI-gestützten Auswertungen (z. B. Belegzuordnung, Konfidenz-Score, Monatsmappe) dienen ausschließlich der Vorbereitung und ersetzen keine steuerliche oder rechtliche Beratung. Vor jeder Übergabe an deinen Steuerberater gibst du das Ergebnis frei.
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