Allgemeine Geschäftsbedingungen

1. Geltungsbereich und Vertragspartner

Vertragspartner ist die DVF IP Limited, HE 489999, Georgiou Karaiskaki 11–13, 7560 Larnaca, Zypern (nachfolgend „Prep1.ai"). Diese AGB gelten für alle Verträge über die Nutzung der Software Prep1.ai mit Verbrauchern und Unternehmern.

2. Was Prep1.ai leistet — und was ausdrücklich nicht

Prep1.ai ist eine reine Software- und Automatisierungs­technologie. Sie unterstützt dich beim Sammeln, Erkennen und Ordnen von Belegen (z. B. per WhatsApp, OCR, intelligente Zuordnung) sowie beim Erstellen von Monatsmappen und Exporten (PDF-ZIP, CSV, Xero- oder QuickBooks-Struktur oder individuelle Ordnerstruktur) für deinen Steuerberater oder Steuerberater.

Prep1.ai ist ausdrücklich keine Steuerberatung, keine Rechtsberatung, keine Wirtschaftsprüfung und keine Buchführung im Sinne des zyprischen Companies Law. Wir geben keine steuerliche Empfehlung ab und übernehmen keine Prüfung deiner Zahlen, deiner VAT-Meldungen oder deines Jahresabschlusses. Tax Returns, VAT-Meldungen, Jahresabschluss und Audit erstellt und verantwortet ausschließlich dein zugelassener Steuerberater. Auf Wunsch empfehlen wir dir gerne einen passenden Partner.

Wichtig: Für jede E-Mail, jeden Export, jeden Beleg und jedes Dokument, das du über Prep1.ai versendest oder weiterleitest, bleibst du allein verantwortlich. Das gilt auch für Daten, die von der Software automatisiert erfasst, zugeordnet oder weitergegeben werden.

3. Vertragsschluss und Testphase

Mit dem Anlegen eines Accounts kommt ein kostenloser Test­vertrag über 14 Tage zustande. Eine kostenpflichtige Buchung erfolgt erst aktiv durch dich nach Ablauf oder während der Testphase. Es gibt keine automatische Verlängerung in einen kostenpflichtigen Plan ohne deine Bestätigung.

4. Preise, Zahlung und Steuern

Es gelten die zum Zeitpunkt der Buchung auf prep1.ai ausgewiesenen Preise. Privatpreise verstehen sich inkl. gesetzlicher VAT, Unternehmerpreise netto zzgl. VAT. Unternehmen mit gültiger EU-VAT-Nummer werden im Reverse-Charge-Verfahren ohne VAT abgerechnet. Zahlung erfolgt per Karte, SEPA oder anderem auf der Website angebotenem Verfahren.

5. Laufzeit und Kündigung

Monatspläne sind monatlich zum Ende des laufenden Abrechnungs­zeitraums kündbar. Jahrespläne enden zum Ablauf der gebuchten Laufzeit; Kündigung ist mit 4 Wochen Frist zum Laufzeit­ende möglich. Eine Kündigung ist formlos per E-Mail an hello@prep1.ai oder im eingeloggten Bereich möglich.

6. Widerrufsrecht für Verbraucher

Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht von 14 Tagen ab Vertragsschluss zu. Mit ausdrücklicher Zustimmung zur sofortigen Bereitstellung der digitalen Inhalte und Bestätigung der Kenntnis des Erlöschens des Widerrufsrechts erlischt dieses, sobald die Leistung vollständig bereitgestellt wurde. Den Widerruf erklärst du formlos an hello@prep1.ai.

7. Pflichten des Nutzers

• Vollständige und wahrheitsgemäße Angaben bei Registrierung und Onboarding.
• Hochgeladene Dokumente dürfen keine Rechte Dritter verletzen. Du bist verantwortlich für eine etwaige Schwärzung von Daten Dritter vor dem Upload.
• Sorgfältige Aufbewahrung der Zugangsdaten und unverzügliche Mitteilung bei Verdacht auf unbefugte Nutzung.
• Freigabe der von Prep1.ai vorbereiteten Mappen liegt vor Übergabe an deinen Steuerberater bei dir.

8. Verfügbarkeit

Wir bemühen uns um eine Verfügbarkeit von 99,5 % im Jahresmittel. Kurzfristige Wartungs­fenster, Ausfälle von Vorleistungs­dienstleistern (Hosting, Banking-APIs, E-Mail- und WhatsApp-Provider) sowie Fälle höherer Gewalt sind ausgenommen.

9. Haftungsausschluss

Prep1.ai ist eine Software, die Künstliche Intelligenz (KI) einsetzt.KI-Systeme können Fehler machen. Dazu gehören falsche Erkennungen, fehlerhafte Zuordnungen, unvollständige Daten oder technische Störungen. Du bist als Nutzer verpflichtet, alle von Prep1.ai erzeugten oder weitergeleiteten Belege, Daten und Dokumente vor der Weitergabe an deinen Steuerberater, an Behörden oder an Dritte eigenständig zu prüfen und für ihre Richtigkeit zu verantworten.

Für die Richtigkeit, Vollständigkeit und rechtzeitige Übermittlung aller Belege, Buchungen, E-Mails, Exporte und sonstiger Daten, die du über Prep1.ai erstellst, versendest oder weiterleitest, haftest allein du. Das gilt unabhängig davon, ob die Daten manuell von dir eingegeben oder automatisiert durch die Software erfasst wurden.

Wir haften ausgeschlossen für steuerliche, bilanzielle, rechtliche oder sonstige Nachteile, die sich aus der Nutzung von Prep1.ai ergeben, es sei denn, sie beruhen auf vorsätzlichem oder grob fahrlässigem Verhalten unserer gesetzlichen Vertreter. Das gilt insbesondere für Fehler der KI, Datenverluste, falsche Zuordnungen oder verspätete Übermittlungen.

Wir haften unbeschränkt nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Für leichte Fahrlässigkeit haften wir nur bei Verletzung wesentlicher Vertrags­pflichten und der Höhe nach begrenzt auf den vertrags­typischen, vorhersehbaren Schaden, höchstens jedoch auf die in den letzten zwölf Monaten an uns gezahlten Entgelte.

10. Datenschutz und Datenexport

Es gilt unsere Datenschutzerklärung. Du kannst deinen gesamten Datenbestand jederzeit als strukturiertes ZIP-Archiv (PDFs, CSV, Monats­mappen) exportieren. Nach Vertragsende werden deine Daten innerhalb von 90 Tagen gelöscht, soweit keine gesetzliche Aufbewahrungs­pflicht entgegensteht.

11. Änderungen dieser AGB

Wir können diese AGB anpassen, wenn sich Funktionen, Vorleistungen oder die Rechtslage ändern. Wesentliche Änderungen kündigen wir mindestens 30 Tage vorher per E-Mail an. Du kannst der Änderung innerhalb dieser Frist widersprechen; dann endet der Vertrag zum Wirksamwerden der Änderung.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Republik Zypern unter Ausschluss des UN-Kaufrechts; gegenüber Verbrauchern bleiben zwingende Verbraucher­schutz­vorschriften des Wohnsitzstaates unberührt. Gerichtsstand für Kaufleute ist Larnaca, Zypern. Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.